Etický kódex

Preambula

Etický kódex (ďalej len „Kódex“) stanovuje základné normy správania zamestnancov spoločnosti PPCG, a.s., Semily, Husova 4, PSČ: 513 01, IČ: 09245383, ako aj všetkých spoločností, ktoré patria do skupiny PPCG, a.s. (ďalej len ako „PPCG“ alebo „zamestnávateľ“), a to bez ohľadu na miesto, kde dochádza k výkonu pracovnej činnosti. Jednotlivé spoločnosti v rámci skupiny PPCG, a.s. sú povinné Kódex prijať za svoj a oboznámiť s ním svojich zamestnancov.

Kódex podporuje stanovené štandardy v oblasti hospodárskej súťaže, pracovných podmienok, ochrany zdravia pri práci a pracovnej bezpečnosti. V rámci skupiny PPCG nie je tolerovaná najmä korupcia, podplácanie, porušovanie pravidiel férovej hospodárskej súťaže, akejkoľvek formy diskriminácie alebo obťažovania. PPCG podporuje etické obchodné postupy, spravodlivé zaobchádzanie so všetkými zamestnancami, diverzitu a rovnaké príležitosti. Spoločnosť PPCG usiluje o vytvorenie bezpečného a zdravého pracoviska pre každého zamestnanca PPCG a jej zamestnanci vykonávajú svoju činnosť s ohľadom na životné prostredie, najmä usilujú o jeho ochranu a starostlivosť oň.

Kódex súčasne podporuje zákonnosť pri rozhodovaní, rovnaký prístup ku klientom PPCG, zamestnancom v rámci skupiny PPCG, ako aj vzťahom k orgánom a spoločnostiam, ktoré s PPCG spolupracujú. Všetci zamestnanci rešpektujú zásady Listiny základných práv a slobôd Českej republiky.

Všetci zamestnanci budú s Kódexom oboznámení, pričom sa očakáva, že Kódex prijmú za svoj a budú sa ním riadiť.

 

Článok I.
Základné ustanovenia

  • Kódex je interný predpis spoločnosti PPCG, a.s. vydávaný z jej rozhodnutia a zamestnanci a ostatní pracovníci PPCG, ako aj členovia orgánov PPCG a ďalšie osoby, ktoré konajú za PPCG alebo sú zamestnanci, pracovníci, členovia štatutárnych orgánov alebo osoby konajúce za spoločnosť, ktorá je členom skupiny PPCG, sú povinní sa ním riadiť. Osoby uvedené v predchádzajúcej vete budú ďalej súhrnne označované ako „zamestnanci“.
  • Kódex sa vydáva ako samostatná súčasť podmienok zamestnávania spoločnosti PPCG, a.s. podľa § 306 zák. č. 262/2006 Z. z., zákonníka práce.
  • Nedodržiavanie zásad formulovaných v Kódexe je nezlučiteľné s výkonom akejkoľvek profesie, zamestnania či činnosti v PPCG.
  • Zamestnávateľ má právo obsah Kódexu zmeniť. Zamestnávateľ sa zaväzuje vytvárať také pracovné podmienky, ktoré zamestnancom umožnia naplnenie zmyslu tohto Kódexu.

 

Článok II.
Všeobecné zásady

  • Hlavnou úlohou všetkých spoločností skupiny PPCG je rozvíjať a udržiavať ekonomicky zdravé a prosperujúce podnikanie. Skupina PPCG prijíma zodpovednosť všade, kde môže svoju činnosť účinne riadiť. Skupina PPCG nesie zodpovednosť v miestach, kde pôsobí, voči svojim zamestnancom a obchodným partnerom.
  • Kľúčovými princípmi podnikania skupiny PPCG sú najmä:
    • dodržiavanie vysokých štandardov morálky a etiky
    • dodržiavanie zákonných noriem a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov platných v krajinách, v ktorých PPCG pôsobí
    • otvorenosť voči všetkým, na ktorých má podnikanie PPCG dopad, najmä odpovedanie na otázky a požiadavky tretích strán, včasná a efektívna komunikácia s dotknutými stranami
  • PPCG sa v rámci sféry svojho vplyvu snaží zabezpečovať, aby jeho dodávatelia, subdodávatelia, zástupcovia, partneri v spoločnom podniku aj ostatní partneri dodržiavali pri realizácii projektov PPCG zásady stanovené v tomto kódexe.
  • Zamestnanec vykonáva svoju pracovnú činnosť na vysokej odbornej úrovni, ktorú je povinný si neustále prehlbovať a dopĺňať.
  • Zamestnanec dodržiava základné pravidlá slušného správania a bežného spoločenského styku. Stará sa o úpravu svojho zovňajšku a dbá na to, aby jeho oblečenie zodpovedalo pracovnému zaradeniu a miestu výkonu práce, a aby pracovisko bolo vždy primerane čisté a upratané.
  • Nie je prípustné svojvoľné konanie na úkor ujmy akejkoľvek osoby, či klienta, ostatných spolupracovníkov ani zamestnanca iného orgánu alebo spoločností, ktoré s PPCG spolupracujú.
  • Zamestnanec zásadne presadzuje práva a oprávnené záujmy zamestnávateľa.
  • Zamestnanec sa správa tak, aby svojím správaním nezapríčinil odcudzenie či poškodenie majetku, zamestnávateľa, klienta, ostatných spolupracovníkov a ďalších orgánov a spoločností, ktoré s PPCG spolupracujú.
  • IT postupy PPCG obsahujú kontrolné a bezpečnostné prvky, ktoré zabezpečia dostatočnú úroveň ochrany osobných údajov zákazníkov.

 

Článok III.
Etické zásady vo vzťahu k hospodárskej súťaži

  • PPCG netoleruje a nepodporuje žiadnu z aktivít, ktoré rozvracajú trh a predstavujú prekážku hospodárskeho, sociálneho a demokratického vývoja, najmä nie je tolerovaná korupcia, úplatkárstvo a nečestná hospodárska súťaž.
  • Zamestnanec nebude konať v rozpore s platnými zákonmi a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi, ktoré upravujú hospodársku súťaž.
  • Zamestnanci nebudú priamo ani nepriamo ponúkať alebo poskytovať akékoľvek platby či iné odmeny akýmkoľvek osobám alebo subjektom, ktoré by takúto osobu alebo subjekt prinútili alebo mohli prinútiť konať v rozpore s predpísanými povinnosťami, s cieľom získať, udržať si alebo kontrolovať obchodnú príležitosť alebo si zaistiť akúkoľvek inú nenáležitú výhodu pri vykonávaní svojej pracovnej činnosti, resp. podnikateľských aktivít skupiny PPCG.
  • Zamestnanci nebudú priamo ani nepriamo vyžadovať alebo prijímať žiadne nenáležité platby ani iné odmeny, ktoré by boli poskytované s cieľom prinútiť PPCG alebo jeho zamestnanca konať v rozpore so stanovenými úlohami. Podrobnejšie túto problematiku upravuje osobitný interný predpis zamestnávateľa, a to „Politika firemnej pohostinnosti, prijímania a odovzdávania darov".
  • PPCG verne eviduje všetky finančné transakcie a vedie o nich účtovníctvo v súlade s miestne prijateľnými účtovnými zásadami a prijatými všeobecne záväznými právnymi predpismi. Zamestnanci sú povinní s ohľadom na svoje pracovné zaradenie a činnosť postupovať tak, aby údaje o stave hospodárenia a majetku vedené v účtovníctve PPCG boli pravdivé a neskreslené, najmä včas odovzdávať PPCG účtovné a daňové doklady, riadne viesť evidenciu pracovných ciest v knihách jázd a pod.

 

Článok IV.
Etické zásady vo vzťahoch medzi zamestnávateľom a zamestnancami

Pre skupinu PPCG má kľúčový význam silný a pevný vzťah so všetkými jej zamestnancami, ktorého základom je vzájomná úcta a dôstojnosť. Pracovné podmienky ponúkané zamestnancom musí zodpovedať aspoň minimálnym požiadavkám, ktoré sú stanovené Zákonníkom práce.

  • PPCG poskytuje bezpečné a zdravé pracovné prostredie a usiluje o jeho trvalé zlepšovanie.
  • PPCG poskytuje rovnaké príležitosti ľuďom bez ohľadu na rasu, etnický pôvod, farbu pleti, pohlavie, národnosť, náboženstvo, sexuálnu orientáciu, vek alebo iné odlišné charakteristiky. Zamestnanci sú povinní správať sa pri svojej pracovnej činnosti tak, aby nedochádzalo k akejkoľvek forme diskriminácie či obťažovaniu ostatných zamestnancov, zákazníkov ako aj ďalších osôb, s ktorými sa v rámci svojej pracovnej činnosti ocitnú v styku.
  • PPCG nezamestnáva žiadnu osobu, ktorej veková hranica by bola nižšia ako 15 rokov alebo iná, miestnym zákonom stanovená vyššia minimálna veková hranica pre zamestnávanie.
  • PPCG na svojich pracoviskách nevyužíva nútenú alebo otrockú prácu ani iné formy nedobrovoľnej práce. PPCG nedovoľuje žiadne praktiky, ktoré by obmedzovali slobodný pohyb zamestnancov.
  • Kritické pripomienky k prevádzke a chodu PPCG, prípadne ku svojim spolupracovníkom, zákazníkom či klientom, vyjadruje zamestnanec zásadne na vhodnom mieste a vhodným spôsobom, nikdy však pred verejnosťou.
  • Zamestnanec koná vecne, úctivo a korektne s ostatnými zamestnancami vrátane orgánov a spoločností, ktoré s PPCG spolupracujú.
  • Zamestnanec činí svoje rozhodnutia a rieši pracovné úlohy svedomito, objektívne na základe ich skutkovej podstaty, prihliada zásadne k právne relevantným skutočnostiam a svoje úlohy rieši bez zbytočných prieťahov.
  • Zamestnanec plní dané pracovné úlohy zodpovedne, dodržiava ustanovenia všeobecne záväzných právnych predpisov vzťahujúcich sa k ním vykonávanej práci, ako aj interných predpisov zamestnávateľa.
  • Zamestnanec rešpektuje odborné, profesionálne a rozdielne znalosti a názory ostatných zamestnancov. Prípadné spory spolupracovníci riešia vecne, kultivovane a otvorene s priamymi nadriadenými a ich rozhodnutia rešpektujú.
  • V súčinnosti s ostatnými zamestnancami zamestnanec spolupracuje v oblasti napĺňania a realizácie čo najkvalitnejších služieb.
  • Zamestnanec dbá na plnenie záväzku vo vzťahu k svojmu zamestnávateľovi a plní pracovné povinnosti vyplývajúce z prehlbovania svojej odbornosti a kvalifikácie.
  • Zamestnanec nekoná v rozpore s oprávnenými záujmami zamestnávateľa, najmä nevykonáva činnosť smerujúcu k poškodeniu dobrého mena zamestnávateľa, pričom je povinný zachovávať a chrániť dobré meno zamestnávateľa. Zamestnanec aj v mimopracovnom čase vystupuje tak, aby neznižoval dôveru zamestnávateľa v očiach verejnosti.
    Zamestnanec zachováva mlčanlivosť o veciach, ktoré by mohli poškodiť oprávnené záujmy zamestnávateľa. V rámci svojich možností sa zamestnanec snaží zabraňovať akémukoľvek konaniu, ktoré poškodzuje dobré meno zamestnávateľa.
  • Zamestnanec usiluje o efektívne a ekonomické využívanie a spravovanie všetkých zdrojov, zariadení a majetku zamestnávateľa.
  • Prípady zistených strát na zdrojoch, zariadení a majetku zamestnávateľa, zákazníkov alebo osôb, ktoré sa v obchodných priestoroch a prevádzkach PPCG zdržujú s povolením alebo vedomím zamestnávateľa, alebo pri podozrení z podvodného alebo korupčného konania, oznámi zamestnanec neodkladne túto skutočnosť svojmu priamemu nadriadenému a v závažných prípadoch orgánom činným v trestnom konaní.
  • Zamestnanec nezneužíva svoje funkčné postavenie, vo vzťahu k podriadeným koná slušne a korektne a nedopúšťa sa konania, ktoré má znaky šikanovania.

 

Článok V.
Konflikt záujmov

  • Zamestnanec nepripustí, aby došlo ku konfliktu jeho súkromného záujmu s postavením zamestnanca PPCG. Súkromný záujem zahrňuje akúkoľvek výhodu pre zamestnancov, jeho rodinu, osoby blízke, osoby právnické alebo iné fyzické osoby, s ktorými zamestnanec má alebo mal obchodné, politické alebo iné podobné vzťahy.
  • Ak si zamestnanec nie je istý vyššie uvedenými skutočnosťami, je jeho povinnosťou konzultovať záležitosť so svojim najbližším nadriadeným a spoločne sa dohodnúť na riešení, ktoré bude v súlade s Kódexom.
    • ÿul㰐

     

    Článok VI.
    Etické zásady vo vzťahu k životnému prostrediu

    • PPCG pevne verí, že svojou činnosťou môže prispieť k vytvoreniu trvalo udržateľnejšieho sveta a v súlade s týmto presvedčením uplatňuje na všetkých úrovniach proaktívne riadenie s ohľadom na ochranu životného prostredia.
    • PPCG zavádza také organizačné štruktúry, systémy riadenia, postupy a plány školení, ktoré prinajmenšom zaručujú splnenie všetkých relevantných zákonov, všeobecne záväzných právnych predpisov a noriem.
    • PPCG do procesu environmentálneho riadenia spoločnosti zapája svojich zamestnancov.
    • Cieľom PPCG je neustále zlepšovanie hodnotenia svojich produktov a služieb z hľadiska ochrany životného prostredia pomocou aktívneho hľadania spôsobov ako znížiť negatívne vplyvy na životné prostredie v priebehu celého životného cyklu týchto projektov, produktov a služieb.

     

    Článok VII.
    Záverečné ustanovenia

    • Porušenie jednotlivých ustanovení tohto Kódexu bude posudzované ako porušenie pracovnej disciplíny v zmysle platných pracovnoprávnych predpisov.
    • Všetci zamestnanci PPCG sú povinní sa s týmto Kódexom vrátane jeho zmien a doplnkov zoznámiť a dodržiavať ho v plnej miere. Zoznámenie zamestnanca s Kódexom a jeho zmenami a doplnkami bude potvrdené písomným podpisom. Tento Kódex sa vydáva na dobu neurčitú a nadobúda platnosť a účinnosť dňom 1. 9. 2015.

     

    David Pěnička
    člen predstavenstva PPCG, a.s.

    Späť